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F4: Formulário de Avaliação da Busca Externa

Formulário para avaliar a qualidade e a relevância da busca de patentes apresentada.

Solicitamos sua avaliação da busca externa por anterioridades para pedidos de patentes apresentada, considerando os critérios de entendimento do pedido, estratégia da busca, resultados, desempenho na entrevista e qualidade percebida. 

IMPORTANTE 1: Solicitamos que a avaliação ocorra durante a Entrevista e que seja seja enviada até 1 (um) dia útil após a Entrevista. Esta medida visa garantir que o pagamento do Contratado (Buscador) seja feito de forma tempestiva. 

IMPORTANTE 2: Uma cópia das respostas desse formulário serão enviadas para o Demanante (Chefe de divisão) e para respondente deste questionário, o Revisor (Examinador). O Contratado (Buscador) receberá apenas a informação que sua busca foi avaliada (sem detalhes). 

IMPORTANTE 3: Você pode salvar este questionário para continuar mais tarde. Esta opção está disponível na parte superior à direita sob o texto "Retomar mais tarde". Lembre-se de sua senha, pois não poderemos recuperá-la para você. Será enviado um e-mail com as instruções de como retornar ao questionário. 

Existe(m) 27 questão(ões) neste questionário.
Dados gerais
Dados gerais
Escreva o número do pedido com o dígito verifificador sem espaço (e.g. "BR102020123456-7").
Dados do Contratado (Buscador)

Código da subárea de atuação:
Nome do Contratado (Buscador):
CPF do Contratado (Buscador):
E-mail do Contratado (Buscador): 

Esta é uma nova avaliação de busca ou uma retificação do formulário devido a um erro identificado por você ou pelo seu chefe? 

Impedimentos
Foi apontado algum impedimento pelo Contratado (Buscador)?

Conforme os procedimentos: 

Busca Limitada: ocorre em situações tais como quando é identificada mais de uma unidade de invenção ou modelo de utilidade. 
Busca Prejudicada: ocorre em situações tais como:
a.    houver conflito de interesse com o Contratado (Buscador); ou
b.    houver problemas que impossibilitam a busca no Pedido de Patente, como por exemplo:

  • falta de páginas, páginas ilegíveis ou irregularidades similares; ou
  • falta de clareza; ou
  • insuficiência descritiva; ou
  • toda a matéria reivindicada não ser patenteável (art. 10 e 18 da LPI); ou
  • o pedido foi arquivado.

c.    ocorrer:

  • a existência de busca prévia;
  • o pedido tratar de matéria fora da área tecnológica acordada.
Dados da Entrevista
Você antecipou alguma dessas atividades? 
Não é necessário ler o pedido, nem o relatório de busca, nem os documentos citados, nem fazer buscas antes da entrevista. Caso necessário, o Revisor (Examinador) poderá realizar buscas após a entrevista. Deixe em branco caso não tenha executado nenhuma das ações descritas. 
Esta é a primeira entrevista para tratar sobre a matéria do pedido? Ou é uma entrevista para apresentar a complementação da busca? 
O Contratado (Buscador) enviou apenas o relatório original de busca ou ele enviou relatório(s) de retificação?
Lembre-se: 
1. Existem pelo menos duas reuniões para apresentar a busca (a inicial e a de complementação);
2. O Buscador pode enviar o Relatório de Busca mais de uma vez (o Original e os de Retificação). 
Estamos tratando apenas do item 2 nesta pergunta. 
Em qual data e horário ocorreu a entrevista? 
A entrevista ocorreu com a presença do Demandante (Chefe de Divisão)?

O Demandante (Chefe de divisão) deve estar presente nos seguintes casos:
1. É a primeira vez que o Contratado (Buscador) e o Revisor (Examinador) vão se encontrar;
2. A presença do Demandante (Chefe de Divisão) foi solicitada pelo Contratado (Buscador) ou pelo Revisor (Examinador); ou
3. Nas reuniões de apresentação da Busca Complementar. 

Avaliação da busca
Avaliação do entendimento do pedido
Sim Não Parcialmente Não se aplica
Foi encontrado algum impedimento parcial, conforme item 3.3.8?
Identificou o problema técnico adequadamente?
Identificou a solução técnica adequadamente?
Identificou as características técnicas fundamentais adequadamente?
Identificou as palavras-chave adequadamente?
Identificou as classificações adequadamente?
Comentários ou justificativas sobre avaliação do entendimento do pedido pelo Contratado (Buscador).
Avaliação da estratégia de busca
Sim Não Parcialmente Não se aplica
Utilizou as ferramentas de busca adequadas?
As classificações listadas no campo de busca foram adequadas?
As palavras-chave listadas no campo de busca foram adequadas?
Os termos alternativos listados no campo de busca foram adequados?
Combinou classificação, palavras-chave, termos alternativos, truncamentos e lógica booleana?
Expandiu a estratégia em função dos resultados encontrados?
Expandiu o escopo da busca em função dos resultados encontrados?
Registrou adequadamente as estratégias utilizadas?
Comentários ou justificativas sobre a avaliação da estratégia de busca. 
Avaliação dos resultados alcançados
Sim Não Parcialmente Não se aplica
Selecionou adequadamente os documentos com características semelhantes
Registrou adequadamente a correspondência dos documentos selecionados com o quadro reivindicatório do pedido?
Registrou adequadamente os trechos de interesse nos documentos?
Comentários ou justificativas sobre a avaliação dos resultados alcançados
O tempo de cada uma das etapas utilizado para efetuar a busca foi informado no relatório?
Não é necessário contabilizar o tempo total, apenas aferir se o Contratado (Buscador) informou os períodos de tempo gasto no formulário. 
Avaliação da Entrevista
Avaliação da Entrevista
Sim Não Parcialmente Não se aplica
Cumpriu o horário agendado?
A apresentação feita na Entrevista foi clara e objetiva?
A entrevista foi condizente com as informações do formulário?
Explicou o escopo de busca utilizado?
Explicou a estratégia utilizada?
Apresentou a correspondência dos documentos selecionados com as características do objeto do pedido?
Foi possível entender o pedido a partir da apresentação feita na entrevista?
Comentários ou justificativas sobre a entrevista de apresentação dos resultados da busca externa. 

Tempos da Busca e da Entrevista

O Revisor (Examinador) deve questionar o Contratado (Buscador) sobre o tempo de busca total dispendido NESTA FASE. 

O tempo utilizado deve considerar somente a etapa atual. Por exemplo, deve ser considerado somente o tempo da busca inicial OU somente o tempo da compelementação após a devolução pelo examinador. Os tempos dessas duas etapas NÃO devem ser somados. 

Conclusão
Avaliação da qualidade percebida?

Na primeira entrevista, a busca pode ser aprovada ou ser solicitado seu aprimoramento (não pode ser recusada). 
Na segunda entrevista, a busca pode ser aprovada, reprovada, ou ser solicitado novo aprimoramento. 
Na terceira entrevista, a busca pode ser aprovada ou reprovada (não pode ser solicitado novo aprimoramento). 

Justifique a resposta anterior, explicando com linguagem acessível para o Contratado (Buscador): 
1. O que ele deve fazer para aprimorar a busca; ou
2. Por que a busca foi recusada. 

Esta mensagem NÃO será enviada para o Contratado (Buscador). No caso de recusa da busca, por favor, primeiro alinhe a posição com o Fiscal Técnico Setorial (Chefe de divisão). O Fiscal Técnico Setorial (Chefe de divisão) irá passar a informação ao Contratado (Buscador). 
Outras observações não abordadas sobre a busca externa
Questões de preenchimento automático
Essa seção mostra as questões que são preenchidas automaticamente. Essa seção será ocultada quando o formulário for disponibilizado. 
*Data e hora da entrega
*Número da Ordem de Serviço (OS)

*Dados do Buscador

Conferência e confirmação

Confirme as informações abaixo: 

MINUTA DE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DA BUSCA – OS Nº OS/BUSCA_3/

 

INFORMAÇÕES GERAIS:

Número da Ordem de Serviço:

OS/BUSCA_3/

Tipo de relatório de avaliação:

Número do pedido:

Data da submissão:

2025-06-30 23:33:35

Título do pedido:

Nome do Chefe Demandante:

E-mail do Chefe Demandante:

Nome do buscador contratado:

E-mail do buscador contratado:

 

AVALIAÇÃO DOS IMPEDIMENTOS

Impedimento ou cancelamento:

Comentário sobre o impedimento ou cancelamento:

 

DADOS DA ENTREVISTA:

Atividades antecipadas:

Data da reunião:

Fase de relatório:

.

Moderação:

Tipo do relatório da busca:

 

AVALIAÇÃO DA BUSCA:

Sobre o entendimento do pedido:

Identificou os impedimentos parciais, se for o caso?

Identificou o problema técnico adequadamente?

Identificou a solução técnica adequadamente?

Identificou as características técnicas fundamentais adequadamente?

Identificou as palavras-chave adequadamente?

 

Identificou as classificações adequadamente?

Comentário sobre o entendimento:

Com relação à estratégia de busca:

Utilizou as ferramentas de busca adequadas?

As classificações listadas no campo de busca foram adequadas?

As palavras-chave listadas no campo de busca foram adequadas?

Os termos alternativos listados no campo de busca foram adequados?

Combinou classificação, palavras-chave, termos alternativos, truncamentos e lógica booleana?

Expandiu a estratégia em função dos resultados encontrados?

Expandiu o escopo da busca em função dos resultados encontrados?

Registrou adequadamente as estratégias utilizadas?

Comentário com relação à estratégia:

Quando aos resultados alcançados:

Selecionou os documentos com características semelhantes?

Registrou a correspondência dos documentos selecionados com o quadro reivindicatório do pedido?

Registrou adequadamente os trechos de interesse nos documentos?

Comentários sobre os resultados alcançados:

Sobre a indicação do tempo:

Indicou o tempo corretamente?

.

Comentário sobre a indicação do tempo

 

AVALIAÇÃO DA ENTREVISTA:

Cumpriu o horário agendado?

A apresentação feita na Entrevista foi clara e objetiva?

A entrevista foi condizente com as informações do formulário?

Explicou o escopo de busca utilizado?

Explicou a estratégia utilizada?

Apresentou a correspondência dos documentos selecionados com as características do objeto do pedido?

Foi possível entender o pedido a partir da apresentação feita na entrevista?

Comentário sobre a entrevista:

Tempo declarado para realizar a busca:

Tempo da entrevista:

 

CONCLUSÃO:

 

Qualidade percebida:

Comentário sobre a qualidade percebida:

Outras observações:

As informações estão corretas? 

IMPORTANTE: Uma cópia das respostas desse formulário serão enviadas para o Fiscal Técnico Setorial (Chefe de divisão) e o Revisor (Examinador). O Contratado (Buscador) só receberá uma informe que sua busca foi avaliada, sem qualquer detalhe sobre a decisão. 

PRÓXIMOS PASSOS:
1. Você receberá um e-mail com o Relatório de Avaliação da Busca.
2. Você deve imprimir o e-mail (gerar pdf), assiná-lo digitalmente e enviá-lo ao Fiscal Técnico Setorial (Chefe de divisão). 
3. O Fiscal Técnico Setorial (Chefe de divisão) também deverá assinar o documento e enviá-los pelo Formulário de Envio do Formulário de Avaliação da Busca. 

Por favor, confirme que as informações estão corretas e você entendeu o solicitado. 

 
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